کنفرانس در جمع یکی از استرس زاترین موقعیت هایی است که افراد با آن روبرو می شوند و اضطراب ناشی از آن عملکرد سخنران را به شدت تحت تأثیر قرار می دهد. تکنیک های تنفس عمیق و آگاهانه، تمرین مکرر قبل از اجرا، آماده سازی دقیق محتوا و آشنایی با محیط کنفرانس از جمله راهکارهای موثر در کاهش این اضطراب هستند. آیا می دانید چرا بسیاری از سخنرانان باتجربه نیز گاهی دچار اضطراب می شوند؟ تصویرسازی ذهنی مثبت از لحظه کنفرانس، برقراری ارتباط چشمی با مخاطبان و استفاده از زبان بدن مناسب به افزایش اعتماد به نفس و کاهش اضطراب کمک می کند.
شناخت دقیق موضوع و تسلط کامل بر محتوا نیز نقش مهمی در کاهش استرس دارد. برای این منظور، تهیه طرح کلی سخنرانی، یادداشت برداری از نکات کلیدی و تمرین در مقابل آینه یا ضبط صدا و تصویر خود بسیار کمک کننده است. چرا بعضی افراد با وجود آمادگی کامل، باز هم در لحظه کنفرانس دچار استرس می شوند؟ پذیرش اینکه داشتن کمی اضطراب طبیعی است و حتی به بهبود عملکرد منجر شده، همراه با تمرکز بر محتوا به جای نگرانی درباره قضاوت دیگران، به مدیریت بهتر استرس منجر می شود. همچنین، رسیدن به محل کنفرانس با زمان کافی قبل از شروع و انجام تمرینات آرام سازی در کاهش اضطراب موثر است.
اگر به گویندگی علاقمند هستید میتوانید در دوره های فن بیان و گویندگی فن آموزان شرکت کنید. جهت دریافت مشاوره رایگان با شماره زیر تماس بگیرید.
منظور از استرس در کنفرانس چیست؟
استرس در کنفرانس پدیده ای پیچیده است که ترکیبی از واکنش های روانی و فیزیولوژیک بدن را در بر می گیرد. این پاسخ طبیعی بدن به موقعیتی چالش برانگیز، هم سازنده و هم مخرب خواهد بود. درک درست این پدیده و نشانه های آن، اولین گام در مدیریت موثر آن است. واکنش های استرس در کنفرانس بسیاری از نشانه های فیزیکی و روانی را شامل می شود که هر فرد به شکل منحصر به فردی آنها را تجربه می کند. این نشانه ها از چند دقیقه قبل از شروع کنفرانس آغاز شده و تا پایان ارائه ادامه خواهند یافت. شناخت این نشانه ها به سخنران کمک خواهد کرد تا با آگاهی بیشتری به مدیریت آنها بپردازد.
افزایش فشار خون، یکی از نشانه های استرس داشتن
این افزایش فشار به دلیل ترشح هورمون های استرس مانند آدرنالین و کورتیزول رخ می دهد و باعث افزایش ضربان قلب و تنگ شدن رگ های خونی می شود. این واکنش بخشی از پاسخ “جنگ یا گریز” بدن است که به احساس گرما، تپش قلب و سرگیجه خفیف منجر می شود. در بلندمدت، افزایش مداوم فشار خون به مشکلات قلبی و عروقی جدی منجر می شود. این افزایش فشار خون در شرایط استرس زا کاملاً طبیعی است، اما آگاهی از آن و مدیریت صحیح استرس به حفظ سلامت قلب و عروق کمک خواهد کرد.
خشک شدن دهان، یکی از علائم شایع استرس در کنفرانس
این واکنش ناشی از فعال شدن سیستم عصبی سمپاتیک است که در شرایط استرس زا، تولید بزاق را کاهش می دهد. خشکی دهان بر تلفظ کلمات و روانی کلام تأثیر منفی می گذارد و اعتماد به نفس سخنران را کاهش می دهد. برای کاهش این اثر، برخی از سخنرانان از آب یا آب لیمو قبل از کنفرانس استفاده می کنند تا ترشح بزاق را تحریک کنند. نوشیدن جرعه های کوچک آب در طول کنفرانس و مکث های کوتاه برای تنظیم تنفس نیز به بهبود این وضعیت کمک خواهد کرد.
تعریق زیاد
تعریق در نواحی مختلف بدن مانند کف دست ها، پیشانی و زیر بغل ظاهر می شود و بر اعتماد به نفس و راحتی فرد تأثیر منفی می گذارد. استفاده از لباس های مناسب و مواد ضدعرق سبب کاهش این موضوع می شود. انتخاب پوشش مناسب با توجه به دمای محیط و استفاده از لباس های با رنگ های خنثی که عرق را کمتر نشان می دهند، راهکارهای موثری برای مدیریت این مشکل هستند.
سفت شدن عضلات بالای کمر
این انقباض عضلانی ناشی از تجمع تنش عصبی و واکنش ناخودآگاه بدن به موقعیت استرس زا است. این حالت با درد و ناراحتی همراه است و بر زبان بدن و نحوه ایستادن سخنران تأثیر می گذارد. تمرینات کششی و تکنیک های آرام سازی موجب کم شدن تنش می شود. حرکات چرخشی گردن و شانه ها قبل از کنفرانس و حفظ وضعیت صحیح بدن در حین ارائه به کاهش این تنش کمک خواهند کرد.
از دست دادن تمرکز، یکی از پیامدهای شناختی استرس
این حالت بدلیل افزایش سطح کورتیزول در مغز است که بر عملکرد حافظه کوتاه مدت و توانایی پردازش اطلاعات تأثیر می گذارد. برای مقابله با این مشکل، سخنرانان از یادداشت های مجازی یا فیزیکی استفاده می کنند تا در صورت از دست دادن تمرکز، به آن ها مراجعه کنند.
اضطراب شدید
اضطراب شدید یا پانیک، شکل حاد استرس در کنفرانس است که با علائمی مانند تپش قلب شدید، تنگی نفس، احساس خفگی و ترس از دست دادن کنترل همراه است. در موارد شدید، مشاوره حرفه ای و درمان های روانشناختی به فرد در کنترل این اضطراب کمک می کند.
روش های غلبه بر استرس و اضطراب در کنفرانس
- میزان تسلط خود به موضوع کنفرانس را افزایش دهید.
- مهارت فن بیان خود را تقویت کنید.
- تمرین و تکرار را فراموش نکنید.
- به جای تمرکز روی مخاطبان، به مطالبی که ارائه می کنید توجه کنید.
- نفس عمیق بکشید.
- به خودتان انگیزه بدهید.
- از ارتباط چشمی کمک بگیرید.
میزان تسلط خود به موضوع کنفرانس را افزایش دهید!
تسلط کامل بر محتوای کنفرانس شامل درک درست موضوع، توانایی پاسخگویی به سوالات احتمالی و آگاهی از جنبه های مختلف محتوا می شود. مطالعه منابع متنوع، جمع آوری شواهد و مثال های کاربردی و ایجاد ارتباط منطقی بین مفاهیم به افزایش این تسلط کمک می کند. همچنین، تهیه خلاصه ای از نکات مهم و سازماندهی منظم محتوا، اعتماد به نفس سخنران را افزایش می دهد. این آمادگی محتوایی به شما اجازه می دهد تا با اطمینان بیشتری به سوالات احتمالی پاسخ دهید و در مواجهه با چالش های غیرمنتظره، انعطاف پذیری بیشتری داشته باشید.
مهارت فن بیان خود را تقویت کنید!
فن بیان قوی شامل کنترل صدا، تنظیم سرعت گفتار، استفاده از مکث های موثر و تاکید بر کلمات کلیدی می شود. تمرین تکنیک های صداسازی، تقویت تلفظ صحیح کلمات و یادگیری استفاده از تغییرات تن صدا برای جذابیت بیشتر، همگی در بهبود فن بیان نقش دارند. شرکت در کارگاه های آموزشی و دریافت بازخورد از افراد متخصص به تقویت این مهارت کمک می کند. تسلط بر فن بیان به شما این امکان را می دهد تا پیام خود را با اثرگذاری بیشتری منتقل کنید و ارتباط موثرتری با مخاطبان برقرار نمایید.
تمرین و تکرار را فراموش نکنید!
ضبط صدا و تصویر خود در حین تمرین در مقابل آینه یا برای دوستان و خانواده و شبیه سازی شرایط واقعی کنفرانس همگی به افزایش آمادگی منجر می شوند. بررسی نقاط قوت و ضعف در هر تمرین و اصلاح مداوم آنها، به بهبود تدریجی عملکرد منجر می شود. با هر بار تمرین، اعتماد به نفس شما افزایش یافته و تسلط بیشتری بر محتوا و نحوه ارائه پیدا می کنید.
به جای تمرکز روی مخاطبان، به مطالبی که ارائه می کنید توجه کنید!
تمرکز بر انتقال مفاهیم و ایده های ارزشمند، به جای نگرانی درباره قضاوت دیگران، رویکردی سازنده تر است. این تغییر نگرش به برقراری ارتباط موثرتر با مخاطب منجر می شود، زیرا انرژی ذهنی سخنران به جای صرف شدن در نگرانی های بی مورد، صرف ارائه بهتر محتوا می شود. اشتیاق و علاقه شما به موضوع کنفرانس، به طور طبیعی توجه مخاطبان را جلب کرده و فضای مثبتی ایجاد می کند.
نفس عمیق بکشید، یکی از موثرترین تکنیک های فیزیولوژی
این تکنیک با کاهش سطح هورمون های استرس، آرام کردن ضربان قلب و افزایش اکسیژن رسانی به مغز عمل می کند. تمرین تنفس دیافراگمی، استفاده از تکنیک تنفس ۴-۷-۸ (دم چهار ثانیه، نگه داشتن هفت ثانیه و بازدم هشت ثانیه) و انجام تمرینات تنفسی قبل و حین کنفرانس سبب کاهش اضطراب می‌شود. انجام منظم این تمرینات در زندگی روزمره، به شما کمک می کند تا در شرایط استرس زا، بهتر بتوانید از این تکنیک ها استفاده کنید.
به خودتان انگیزه بدهید!
جایگزین کردن افکار منفی با عبارات مثبت و تاکیدی، یادآوری موفقیت های گذشته و تمرکز بر توانمندی ها اعتماد به نفس را افزایش می دهد. ایجاد تصویر ذهنی مثبت از کنفرانس موفق، تعیین اهداف واقع بینانه و پذیرش اینکه کمی استرس طبیعی است، همگی به تقویت انگیزه کمک می کنند. یادآوری این نکته که هر کنفرانس فرصتی برای رشد و یادگیری است، به شما کمک می کند تا با دیدی مثبت تر به این چالش نگاه کنید.
از ارتباط چشمی کمک بگیرید!
برقراری ارتباط چشمی موثر با مخاطبان، تکنیکی قدرتمند در کاهش استرس و افزایش تاثیرگذاری کنفرانس است. این ارتباط باید متعادل و طبیعی باشد، با نگاه کردن به تمام بخش های سالن و توزیع مناسب توجه بین مخاطبان مختلف. تکنیک سه ثانیه ای (نگاه کردن به هر فرد برای حدود سه ثانیه)، استفاده از لبخند ملایم و توجه به بازخوردهای غیرکلامی مخاطبان به ایجاد ارتباطی صمیمی تر و کاهش استرس منجر می شود. این ارتباط چشمی به شما کمک می کند تا حس همدلی و اعتماد متقابل با مخاطبان ایجاد کنید و فضای سخنرانی را به محیطی دوستانه تر تبدیل نمایید.
جهت دریافت مشاوره رایگان شماره موبایل خود را وارد کنید.
var gform;gform||(document.addEventListener(“gform_main_scripts_loaded”,function(){gform.scriptsLoaded=!0}),window.addEventListener(“DOMContentLoaded”,function(){gform.domLoaded=!0}),gform={domLoaded:!1,scriptsLoaded:!1,initializeOnLoaded:function(o){gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?o():!gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?window.addEventListener(“DOMContentLoaded”,o):document.addEventListener(“gform_main_scripts_loaded”,o)},hooks:{action:{},filter:{}},addAction:function(o,n,r,t){gform.addHook(“action”,o,n,r,t)},addFilter:function(o,n,r,t){gform.addHook(“filter”,o,n,r,t)},doAction:function(o){gform.doHook(“action”,o,arguments)},applyFilters:function(o){return gform.doHook(“filter”,o,arguments)},removeAction:function(o,n){gform.removeHook(“action”,o,n)},removeFilter:function(o,n,r){gform.removeHook(“filter”,o,n,r)},addHook:function(o,n,r,t,i){null==gform.hooks[o][n]&&(gform.hooks[o][n]=[]);var e=gform.hooks[o][n];null==i&&(i=n+”_”+e.length),gform.hooks[o][n].push({tag:i,callable:r,priority:t=null==t?10:t})},doHook:function(n,o,r){var t;if(r=Array.prototype.slice.call(r,1),null!=gform.hooks[n][o]&&((o=gform.hooks[n][o]).sort(function(o,n){return o.priority-n.priority}),o.forEach(function(o){“function”!=typeof(t=o.callable)&&(t=window[t]),”action”==n?t.apply(null,r):r[0]=t.apply(null,r)})),”filter”==n)return r[0]},removeHook:function(o,n,t,i){var r;null!=gform.hooks[o][n]&&(r=(r=gform.hooks[o][n]).filter(function(o,n,r){return!!(null!=i&&i!=o.tag||null!=t&&t!=o.priority)}),gform.hooks[o][n]=r)}});
فیلد های "*" اجباری هستند
gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 30, ‘https://fanamoozan.com/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg’, true );jQuery(‘#gform_ajax_frame_30’).on(‘load’,function(){var contents = jQuery(this).contents().find(‘*’).html();var is_postback = contents.indexOf(‘GF_AJAX_POSTBACK’) >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find(‘#gform_wrapper_30’);var is_confirmation = jQuery(this).contents().find(‘#gform_confirmation_wrapper_30’).length > 0;var is_redirect = contents.indexOf(‘gformRedirect(){‘) >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery(‘html’).css(‘margin-top’), 10) + parseInt(jQuery(‘body’).css(‘margin-top’), 10) + 100;if(is_form){jQuery(‘#gform_wrapper_30’).html(form_content.html());if(form_content.hasClass(‘gform_validation_error’)){jQuery(‘#gform_wrapper_30’).addClass(‘gform_validation_error’);} else {jQuery(‘#gform_wrapper_30’).removeClass(‘gform_validation_error’);}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ jQuery(document).scrollTop(jQuery(‘#gform_wrapper_30’).offset().top – mt); }, 50 );if(window[‘gformInitDatepicker’]) {gformInitDatepicker();}if(window[‘gformInitPriceFields’]) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery(‘#gform_source_page_number_30’).val();gformInitSpinner( 30, ‘https://fanamoozan.com/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg’, true );jQuery(document).trigger(‘gform_page_loaded’, [30, current_page]);window[‘gf_submitting_30’] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find(‘.GF_AJAX_POSTBACK’).html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery(‘#gform_wrapper_30’).replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).scrollTop(jQuery(‘#gf_30’).offset().top – mt);jQuery(document).trigger(‘gform_confirmation_loaded’, [30]);window[‘gf_submitting_30’] = false;wp.a11y.speak(jQuery(‘#gform_confirmation_message_30’).text());}else{jQuery(‘#gform_30’).append(contents);if(window[‘gformRedirect’]) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger(“gform_pre_post_render”, [{ formId: “30”, currentPage: “current_page”, abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( “gform_wrapper_30” ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( “span” ); visibilitySpan.id = “gform_visibility_test_30”; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( “afterend”, visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( “gform_visibility_test_30” ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; jQuery( document ).trigger( ‘gform_post_render’, [30, current_page] ); gform.utils.trigger( { event: ‘gform/postRender’, native: false, data: { formId: 30, currentPage: current_page } } ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === ‘attributes’ && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ ‘style’, ‘class’ ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );
آموزشگاه فن آموزان، دوره های تخصصی هنر را توسط اساتید برتر و با ارائه مدرک فنی حرفه ای با اعتبار بین المللی برگزار می کند. از جمله دوره های پرطرفدار این دپارتمان می توان به دوره های آموزش تدوین ، آموزش گریم، آموزش عکاسی و… اشاره نمود. برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با ما در ارتباط باشید.
نوشته روش های کنترل اضطراب و استرس در کنفرانس اولین بار در آموزشگاه فنی و حرفه ای فن آموزان. پدیدار شد.
دیدگاه خود را بنویسید