در دنیای پرشتاب تجارت امروز، که فناوری اطلاعات (IT) کاربرد گسترده ای در بنگاه های اقتصادی یافته است و با توجه به افزایش روزافزون حجم معاملات و پیچیدگی مبادلات اقتصادی، مدیریت مالی به روش های سنتی دیگر پاسخگوی نیازهای سازمان های امروزی نیست.

از این رو، شرکت ها برای دستیابی به رشد اقتصادی و اجتماعی و بهبود عملکرد، به پیاده سازی و ارتقاء این فناوری روی آورده اند. سیستم های اطلاعات حسابداری (AIS) به عنوان پایه و اساس مدیریت مالی و یک ابزار ضروری برای سلامت کلی شرکت ها شناخته می شوند.

سیستم اطلاعات حسابداری، که یکی از زیرمجموعه های مهم فناوری اطلاعات به شمار می رود، صرفاً یک نرم افزار ساده برای ثبت تراکنش ها نیست؛ بلکه یک ساختار منسجم و روشمند است که شیوه های سنتی حسابداری (مانند اصول پذیرفته شده عمومی حسابداری یا GAAP) را با منابع مدرن فناوری اطلاعات ترکیب می کند.

بنابراین آشنایی کامل با سیستم های اطلاعات حسابداری و نحوه اجرا و پیاده سازی آن برای هر کسب و کاری بسیار ضروری است. این مقاله به این موضوع که سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چیست و چه کاربردی دارد خواهد پرداخت و نحوه به کارگیری آن در سازمان را به شما آموزش خواهد داد.

قبل از اینکه به سیستم اطلاعات حسابداری AIS بپردازیم توجه داشته باشید که دوره های صفر تا صد آموزش حسابداری در آموزشگاه فنی و حرفه ای فن آموزان برگزار میشوند. اگر علاقه مند به یادگیری امور مالی و حسابداری هستید، جهت مشاهده اطلاعات بیشتر روی تصویر بالا کلیک کنید و یا با آموزشگاه تماس حاصل فرمایید.

سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چیست؟

سیستم اطلاعات حسابداری (Accounting Information System یا AIS) مجموعه ای منسجم و مرتبط از اجزای به هم پیوسته است که سازمان برای جمع آوری، ذخیره، مدیریت، پردازش، بازیابی و گزارش دهی اطلاعات مالی و حسابداری خود از آن بهره می گیرد تا تحلیل گران، مدیران، سرمایه گذاران، اعتباردهندگان و سایر ذی نفعان بتوانند بر اساس آن به قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه بپردازند.

به طور ساده، سیستم اطلاعاتی حسابداری، سیستم اطلاعاتی است که رویدادهای مالی را به عنوان ورودی دریافت می کند و خروجی آن به طور خاص شامل صورت های مالی و به طور عام، اطلاعات مالی کامل برای تصمیم گیری استفاده کنندگان است. این سیستم از طریق اندازه گیری، ثبت، طبقه بندی، تلخیص و تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی و عملیات تجاری، اطلاعات مورد نیاز سازمان را فراهم می آورد.

AIS معمولاً به عنوان یک روش مبتنی بر رایانه برای پیگیری فعالیت های حسابداری به همراه منابع فناوری اطلاعات شناخته می شود. این سیستم در نهایت با ارائه گزارش های هوشمندانه مالی، اجرای برنامه های راهبردی تصمیم گیرندگان و مدیران سازمان را تسهیل می کند.

اجزای حیاتی سیستم اطلاعات حسابداری

یک سیستم اطلاعات حسابداری کارآمد، چه به صورت دستی و چه کامپیوتری، از اجزای مختلفی تشکیل شده است که با هماهنگی کامل، فرآیند تولید اطلاعات را مدیریت می کنند. این اجزا معمولاً در شش بخش کلیدی تقسیم بندی می شوند:

1. کارکنان (افراد)

کارکنان یا افراد، کاربران اصلی سیستم اطلاعات حسابداری هستند. موفقیت هر سیستمی به میزان درک و استفاده صحیح کاربران از آن بستگی دارد. در ادامه مقاله کاربران سیستم های اطلاعات حسابداری به طور کامل شرح داده خواهد شد.

2. روش ها و دستورالعمل ها

این بخش شامل متدها و سیاست هایی است که نحوه جمع آوری، ذخیره سازی، بازیابی، و پردازش داده های مالی را تنظیم می کنند. روش ها می توانند به صورت دستی یا خودکار باشند و باید به طور مداوم توسط کارکنان دنبال شوند تا مؤثر واقع شوند. این دستورالعمل ها شامل فرآیندهای ثبت تراکنش در دفاتر روزنامه، انتقال به دفتر کل و تهیه گزارش ها هستند.

3. داده ها

داده ها در AIS شامل تمام اطلاعات مالی و غیرمالی مرتبط با فعالیت ها و فرآیندهای تجاری سازمان هستند که بر امور مالی تأثیر می گذارند. داده ها حقایق خامی هستند (مانند فاکتورهای فروش، رسیدها، اطلاعات موجودی، حقوق و دستمزد، و اطلاعات مالیاتی) که هنوز سازمان دهی نشده اند یا معنای کمی دارند. برای اینکه این داده ها مفید باشند، باید پردازش شوند تا به اطلاعات معنی دار تبدیل گردند. داده های خام همچنین نقطه شروعی برای ردیابی حسابرسی می باشند.

4. نرم افزار

جزء نرم افزاری AIS شامل برنامه های کامپیوتری است که برای ذخیره، بازیابی، پردازش و تجزیه و تحلیل داده های مالی شرکت استفاده می شود. این نرم افزارها می توانند سفارشی سازی شوند تا نیازهای منحصر به فرد انواع کسب و کارها را برآورده کنند. قبل از رایانه ای شدن، AIS یک سیستم دستی و کاغذی بود، اما امروزه استفاده از نرم افزارهای تخصصی مانند SAP، Oracle Financials یا نرم افزارهای یکپارچه (ERP) رایج است.

5. زیرساخت فناوری اطلاعات

زیرساخت فناوری اطلاعات شامل تمام سخت افزارها (مانند سرورها، کامپیوترهای شخصی، شبکه ها، دستگاه های ورودی و خروجی) و سیستم های ارتباطی است که برای اجرای AIS ضروری هستند. این زیرساخت باید دارای سرعت و قابلیت ذخیره سازی کافی باشد تا اهداف سازمان محقق شود.

6. کنترل های داخلی و اقدامات امنیتی

کنترل های داخلی شامل تدابیر امنیتی و روش هایی است که برای حفاظت از داده ها و دارایی های سازمان به کار می رود. AIS حاوی اطلاعات بسیار حساس کارکنان و مشتریان (مانند شماره کارت اعتباری یا حقوق و دستمزد) و داده های مالی محرمانه شرکت است. این کنترل ها شامل رمزگذاری داده ها، احراز هویت بیومتریک یا رمزهای عبور ساده، و محدود کردن دسترسی به کاربران مجاز می باشد. وجود کنترل های داخلی دقیق، امکان تشخیص تقلب و اطمینان از صحت ثبت و پردازش اطلاعات را افزایش می دهد.

چه افرادی از سیستم های اطلاعات حسابداری استفاده می کنند؟

کاربران سیستم های اطلاعات حسابداری به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند: کاربران درون سازمانی و کاربران برون سازمانی.

کاربران درون سازمانیAIS در درجه اول شامل متخصصان و مدیرانی هستند که برای اجرای وظایف خود، برنامه ریزی، کنترل عملیات و تصمیم گیری های روزمره و راهبردی به این اطلاعات نیاز دارند. از مهم ترین این افراد می توان به حسابداران اشاره کرد که تراکنش های مالی را ثبت و گزارش های مالی را تولید می کنند.

همچنین مدیران (در سطوح مختلف) که از گزارش های تولیدشده برای تجزیه و تحلیل عملکرد و تعیین اهداف مالی بهره می برند، مدیران مالی ارشد (CFOs) که بر بودجه بندی و مدیریت کلی مالی تکیه می کنند و تحلیل گران کسب وکار و مشاوران که برای برنامه ریزی استراتژیک و ارائه بینش هایی برای بهبود عملکرد سازمان، داده های AIS را تحلیل می کنند.

کاربران برون سازمانی AIS نیز شامل اشخاص و نهادهایی هستند که خارج از ساختار سازمان قرار دارند و بر اساس گزارش های مالی سازمان به قضاوت و تصمیم گیری می پردازند. این گروه ها عبارتند از سرمایه گذاران (بالفعل و بالقوه) که برای ارزیابی سودآوری و وضعیت مالی شرکت و تصمیم گیری برای سرمایه گذاری به اطلاعات AIS نیاز دارند، اعطا کنندگان وام و اعتبار (مانند بانک ها و فروشندگان) که برای سنجش توان بازپرداخت تعهدات و قدرت اقتصادی بنگاه تجاری، اطلاعات مالی را بررسی می کنند و حسابرسان داخلی و خارجی که از داده ها برای ارزیابی کنترل های داخلی، وضعیت مالی و انطباق با مقررات استفاده می کنند.

همچنین، نهادهای نظارتی و مقامات مالیاتی (مانند سازمان امور مالیاتی) از گزارش های AIS برای حصول اطمینان از انطباق با قوانین و محاسبه مالیات استفاده می کنند. به طور خلاصه، AIS با فراهم کردن اطلاعات دقیق و به موقع، نقش یک حلقه اتصال حیاتی بین فعالیت های تجاری و تمام تصمیم گیرندگان ذی ربط را ایفا می کند.

وظایف و کارکردهای اساسی سیستم اطلاعات حسابداری AIS

سیستم های اطلاعات حسابداری سه وظیفه اصلی و اساسی را بر عهده دارند که چارچوب فعالیت های مالی را مشخص می کنند:

• گردآوری و ذخیره سازی مؤثر داده ها

اولین وظیفه AIS، جمع آوری کارآمد و نگهداری اطلاعات مربوط به رویدادها و فعالیت های مالی سازمان است. این سیستم داده ها را از اسناد اولیه جمع آوری کرده، در مجلات ثبت و به دفتر کل منتقل می کند. قابلیت ذخیره سازی داده ها به گونه ای است که بنگاه تجاری می تواند در هر زمان آنچه را که رخ داده است بررسی کند.

• پردازش و تبدیل داده ها به اطلاعات مفید

AIS داده های خام را پردازش و تبدیل به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری می کند. این اطلاعات در قالب گزارش های مدیریتی (مانند داشبورد مدیریتی و گزارش های تحلیلی) و صورت های مالی استاندارد (مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، و صورت جریان وجوه نقد) به مدیران و ذی نفعان ارائه می شود. این گزارش ها مبنای برنامه ریزی، اجرا و کنترل فعالیت های شرکت قرار می گیرند.

• تضمین کنترل های داخلی کافی

AIS با طراحی و اجرای کنترل های داخلی مناسب، از دارایی ها (شامل اسناد و اطلاعات) حفاظت می کند و اطمینان می دهد که اطلاعات مالی ثبت و پردازش شده، دقیق و قابل اتکا هستند.

چرخه پردازش اطلاعات در AIS

سیستم اطلاعات حسابداری، گردش اطلاعات را در یک چرخه مشخص انجام می دهد که شامل مراحل ورودی، پردازش، ستاده (خروجی) و بازخورد است:

1. ورود داده ها

ورودی های AIS، رویدادهای اقتصادی هستند که به عنوان رویدادهای حسابداری شناخته می شوند. این مرحله شامل ثبت رویدادهای مالی بر اساس اسناد و مدارک اولیه مانند فاکتورهای خرید، رسیدهای پرداخت و دریافت های نقدی، و صورت حساب فروش است. در سیستم های کامپیوتری، اسناد اولیه اغلب به صورت الکترونیکی ثبت می شوند.

2. پردازش داده ها

پس از ورود، داده ها تحت یک سری عملیات قرار می گیرند تا به اطلاعات مفید تبدیل شوند. این فرآیند شامل تحلیل اثر تراکنش ها بر عناصر حسابداری (مانند دارایی ها، بدهی ها، درآمدها و هزینه ها)، ثبت آن ها به صورت بدهکار و بستانکار در دفتر روزنامه عمومی، و سپس انتقال ثبت ها به حساب های مربوطه در دفتر کل است. در سازمان های بزرگ که حجم رویدادهای مالی مربوط به یک حساب دفتر کل زیاد است، برای اطلاعات جزئی تر از دفاتر معین استفاده می شود.

3. ستاده ها

نتیجه نهایی پردازش داده ها در AIS، ارائه اطلاعات مالی و گزارش های مالی است. ستاده های سیستم باید دارای ویژگی هایی نظیر قابل اتکا بودن، به موقع بودن، دقیق بودن، مختصر و مفید بودن، و مرتبط بودن با نوع تصمیم گیری مدیران و سازمان ها باشند. این خروجی ها شامل صورت های مالی اساسی (ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد) و گزارش های مدیریتی سفارشی (مانند تحلیل فروش روزانه، KPIها یا داشبوردهای مدیریتی) هستند.

4. بازخورد

در پایان هر ماه، صحت ثبت رویدادهای مالی و انتقال آن ها به دفتر کل با تهیه تراز آزمایشی تأیید می گردد. تراز آزمایشی به عنوان ستاده سیستم و مبنایی برای کنترل پردازش اطلاعات استفاده می شود و بر اساس آن، اطلاعات استخراجی مجدداً به عنوان داده های جدید برای اصلاح سیستم یا بهبود فرآیندها وارد سیستم می شوند.

کاربردهای حیاتی سیستم اطلاعات حسابداری در سازمان

AIS فراتر از یک ابزار ثبت سوابق، نقش محوری در مدیریت مدرن و استراتژیک سازمان ایفا می کند. کاربردهای اصلی AIS به شرح زیر است:

• پشتیبانی از تصمیم گیری

یکی از مهم ترین کاربردهای AIS، کمک به مدیران در اتخاذ تصمیم های آگاهانه تر و انتخاب بهترین و بهینه ترین سناریوهاست. این سیستم اطلاعات دقیق و به موقع را در اختیار تصمیم گیرندگان داخلی (مدیران سطوح مختلف) و خارجی (سرمایه گذاران، اعتباردهندگان) قرار می دهد. به عنوان مثال، مدیران می توانند از گزارش های فروش برای تعیین اهداف فروش یا انجام تجزیه و تحلیل هزینه استفاده کنند. همچنین، مشاوران می توانند با تحلیل داده های هزینه، فروش و درآمد، اثربخشی ساختار قیمت گذاری شرکت را ارزیابی کنند.

• بهبود کارایی و بهره وری

استفاده از سیستم های کامپیوتری و خودکارسازی فرآیندها موجب می شود که AIS در سریع تر، آسان تر و دقیق تر انجام دادن کارها مؤثر باشد. بهبود بهره وری زمانی رخ می دهد که با همان منبع یا کمتر بتوان کار بیشتری انجام داد (مثل کاهش زمان تهیه صورت های مالی سالانه). این سیستم همچنین با کاهش خطاهای انسانی ناشی از ثبت دستی اطلاعات، دقت را افزایش می دهد.

• بهبود اثربخشی

اثربخشی به توانایی یک فرد یا سازمان در انجام دادن کارهای درست اشاره دارد. AIS از طریق ارائه اطلاعات مناسب و به موقع به مدیران کمک می کند تا شرایط را بررسی کرده و گزینه های بهتر را انتخاب کنند، در نتیجه اثربخشی سازمان بهبود می یابد.

• کسب مزیت رقابتی

سازمان هایی که بهره وری و اثربخشی خود را از طریق AIS بهبود می بخشند، توانایی تغییر روش رقابت سازمانی را پیدا می کنند. فراهم کردن اطلاعات صحیح و به موقع توسط AIS، سازمان را قادر می سازد تا استراتژی های رقابتی ایجاد کند و با نیروهای رقابتی در بازار مقابله نماید.

• تسهیل کنترل های داخلی و انطباق قانونی

AIS نقش مهمی در کنترل و حفاظت از دارایی ها و اطلاعات دارد، به ویژه در شرکت های بزرگی که مدیران، مالکان شرکت نیستند. این سیستم امکان ردیابی دقیق هر تراکنش را فراهم کرده و احتمال خطا یا سوءاستفاده را به حداقل می رساند. همچنین، AIS به شرکت کمک می کند تا با قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری (مانند GAAP) انطباق داشته باشد و گزارش های مورد نیاز نهادهای نظارتی را تهیه کند.

• یکپارچگی و ارتباط بین بخش های مختلف سازمان

AIS جریان مناسب اطلاعات را در بخش های مختلف سازمان (مانند فروش، موجودی، تولید، و حساب های پرداختنی) تسهیل می کند. یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمانی (مانند حقوق و دستمزد یا منابع انسانی) به AIS کمک می کند تا دسترسی بهتر و سریع تری به داده ها برای مدیریت امکان پذیر سازد. این امر باعث بهبود هماهنگی و کاهش وقفه های کاری می شود.

به عنوان مثال، هنگامی که مدیریت اهداف فروش را تعیین می کند، این اطلاعات به بخش موجودی منتقل می شود تا کارکنان برای سفارش گذاری مناسب اقدام کنند. سپس، بخش حسابداری از طریق AIS از پرداخت جدید مطلع شده و فاکتورها صادر می شوند، در حالی که واحد انبار و حمل و نقل نیز مراحل مربوط به ارسال کالا را پیگیری می کنند، مدیریت نیز از گزارش های AIS برای تجزیه و تحلیل هزینه، موجودی و هزینه های تولید استفاده می کند.

• سایر کاربردهای عملی AIS در سازمان

AIS در مدیریت روزمره سازمان نیز نقش های متعددی ایفا می کند. از جمله:

سایر کاربردهای عملی AIS در سازمان	توضیحات
مدیریت تراکنش های مالی	ثبت سریع و دقیق تمام تراکنش ها شامل فروش، خرید، پرداخت ها و دریافت ها.
مدیریت موجودی کالا	کنترل سطح موجودی و جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا. این سیستم ها فرآیند سفارش گذاری را نیز اتوماتیک می کنند.
مدیریت دارایی ها و استهلاک	ثبت دقیق دارایی های ثابت، محاسبه استهلاک آن ها و نظارت بر استفاده از دارایی ها.
مدیریت مطالبات (AR) و بدهی ها (AP)	پیگیری دقیق مطالبات مشتریان و کنترل بدهی های سازمان برای پیش بینی بهتر جریان نقدینگی.
گزارش دهی مالی و قانونی	تهیه سریع و دقیق صورت های مالی استاندارد (ترازنامه، سود و زیان، جریان نقدینگی) برای ذی نفعان داخلی و خارجی.
تسهیل حسابرسی AIS	با ارائه دسترسی آسان و سریع به داده ها و گزارش های قابل اطمینان، فرآیند حسابرسی (اعم از داخلی و مستقل) و ارزیابی کنترل های داخلی را تسهیل می کند.

مراحل پیاده سازی سیستم اطلاعات حسابداری (AIS)

استقرار و پیاده سازی یک سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) در سازمان، فرآیندی ساختارمند و چندمرحله ای است که موفقیت بلندمدت و دستیابی به اهداف مالی و مدیریتی را تضمین می کند. این فرآیند باید به صورت دوره ای بازبینی و به روز شود. مراحل اساسی طراحی و تدوین سیستم اطلاعات حسابداری شامل شش مرحله زیر است:

شناسایی و بررسی اولیه سیستم حسابداری

این مرحله با درخواست کاربران برای طراحی یک سیستم جدید آغاز می شود. در این فاز، کسب شناخت کامل از فعالیت های انجام شده در شرکت، تعیین نیازهای اطلاعاتی دقیق، مشخص کردن هدف های سیستم پیشنهادی (مانند افزایش دقت و سرعت پردازش) و تعیین محدوده سیستم ضروری است. متخصصان از روش هایی نظیر مصاحبه، مشاهده و بررسی اسناد برای رفع نیازهای اطلاعاتی خود استفاده می کنند.

تجزیه و تحلیل و ارزشیابی سیستم

پس از شناسایی اولیه، مرحله تحقیق و توسعه آغاز می شود که در آن طراحان عملکرد سیستم فعلی را به دقت بررسی و ارزشیابی می کنند. بررسی ساختار سازمانی، آیین نامه ها و دستورالعمل ها برای مشخص کردن نیازهای اطلاعاتی مدیران و کارکنان انجام می گیرد. همچنین، سنجش منافع و هزینه های راهکار جدید (تحلیل هزینه-منفعت) برای اطمینان از قابل قبول بودن آن ها حیاتی است. در نهایت، پیشنهادهایی مانند برقراری سیستم جدید، اصلاح سیستم موجود یا برون سپاری خدمات ارائه می شود.

طراحی سیستم

مرحله طراحی شامل ایجاد فرآیندها و ساختارهای لازم برای سیستم جدید است. وظایف کلیدی این مرحله شامل طراحی ساختار داده (پایگاه داده)، طراحی فرم های ورودی و گزارش های خروجی مورد نیاز کاربران، تعریف فرآیندهای کاری جدید، و تعیین مکانیزم های کنترل داخلی در نقاط حساس سیستم برای اطمینان از صحت و امنیت داده ها است.

پیاده سازی و اجرا

این مرحله شامل برنامه نویسی، یکپارچه سازی و تبدیل سیستم است. مراحل فرعی آن شامل آماده سازی و تبدیل داده های موجود، نصب نرم افزار، آزمون و تست جامع سیستم برای رفع اشکالات، و آموزش کاربران برای آشنایی با سیستم جدید و رویه های کدگذاری شده است. سپس، تاریخ مشخصی برای شروع استفاده از سیستم جدید (“Go-Live”) تعیین می شود.

در این مرحله، چرخه پردازش داده ها اجرا می شود که با ورود داده ها (ثبت رویدادهای مالی بر اساس اسناد معتبر) آغاز شده، سپس پردازش داده ها (تجزیه و تحلیل تأثیر رویدادها، ثبت در روزنامه و انتقال به دفتر کل) صورت می گیرد، و در نهایت منجر به تولید ستاده ها (گزارش های مالی و صورت های مالی اساسی) برای تصمیم گیری می شود.

پشتیبانی و وارسی سیستم

پس از اجرای سیستم، بررسی عملکرد و رفع مشکلات احتمالی ضروری است. بازخورد یکی از بخش های اصلی این مرحله است که اغلب از طریق تهیه تراز آزمایشی در پایان هر ماه تأیید می شود و در صورت لزوم، سیستم برای اصلاح تنظیم می گردد.

نگهداری از سیستم حسابداری

مرحله نگهداری شامل اطمینان از عملکرد مستمر و بدون مشکل سیستم است. این شامل پشتیبانی فنی مداوم و به روزرسانی های نرم افزاری و سخت افزاری دوره ای برای تطابق با قوانین متغیر و نیازهای جدید سازمان است. سیستم باید به طور مداوم مورد ارزیابی قرار گیرد تا در شرایط بهینه کار کند.

نکته مهم: موفقیت سیستم اطلاعات حسابداری تنها محدود به جنبه های فنی نیست و عواملی مانند مهارت ها و دانش نیروی انسانی، رویه ها و دستورالعمل ها، داده ها و نرم افزار، دارای بیشترین تأثیر بر موفقیت سیستم اطلاعات حسابداری هستند.

مقایسه سیستم های اطلاعات حسابداری و سیستم های حسابداری دستی

مطالعه AIS در طول دهه های اخیر اهمیت فزاینده ای یافته است. در گذشته، سیستم های حسابداری اغلب دستی و مبتنی بر کاغذ بودند. اما با پیشرفت فناوری، استفاده از رایانه حتی در سازمان های کوچک نیز عملی شد و امروز تقریباً تمام سازمان ها برای پردازش داده ها از سیستم های کامپیوتری استفاده می کنند. سیستم های کامپیوتری مزایای چشمگیری نسبت به سیستم های دستی ارائه می دهند:

ویژگی	سیستم حسابداری دستی	سیستم اطلاعات حسابداری
سرعت و زمان	بسیار زمان بر، نیاز به نیروی انسانی زیاد.	فرآیندها خودکار و سریع، ارائه اطلاعات به موقع.
دقت و خطا	مستعد خطاهای انسانی (محاسباتی، ورود داده).	دقت بالا، کاهش خطاهای انسانی، افزایش قابلیت اتکا.
امنیت	کنترل های امنیتی و حفاظت از دارایی ها دشوارتر.	کنترل های داخلی قوی (رمزگذاری، دسترسی محدود) برای حفاظت از داده ها.
تحلیل و گزارش	محدود به صورت های مالی استاندارد، تحلیل های پیچیده پرهزینه است.	تولید گزارش های مدیریتی نامحدود، امکان تحلیل روندهای پیچیده.
هزینه	هزینه نگهداری پایین، اما هزینه های عملیاتی حسابداری بالا.	نیاز به سرمایه گذاری اولیه بالا، اما کاهش هزینه های عملیاتی در بلندمدت.

امروزه AIS دیگر به سیستم های محلی محدود نیست، بلکه شامل سیستم های مبتنی بر وب و سیستم های حسابداری یکپارچه (مانند ERP) نیز می شود. سیستم های یکپارچه به مدیران این امکان را می دهند که به گزارشات و تجزیه و تحلیل های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و بهترین گزینه ها را انتخاب کنند.

روندهای آینده و فناوری های نوین سیستم های اطلاعات حسابداری

آینده AIS با رشد سریع فناوری های نوین گره خورده است و نقش آن را از یک سیستم صرفاً ثبت کننده به یک سیستم تحلیلی و پیش بینی کننده ارتقا خواهد داد:

• کلان داده

حجم عظیمی از داده ها که از طریق رسانه های اجتماعی و اینترنت جمع آوری می شوند و AIS می تواند از آن ها برای کشف الگوهای پنهان و تصمیم گیری کیفی استفاده کند.

• هوش مصنوعی (AI) و اتوماسیون فرآیندهای رباتیک (RPA)

هوش مصنوعی می تواند روندهای مالی را پیش بینی کند و به طور خودکار جلوی تقلب را بگیرد. RPA نیز می تواند کارهای تکراری و روتین حسابداری (مانند ورود داده یا تطبیق حساب ها) را خودکار کند که به حسابداران اجازه می دهد بر روی تحلیل های پیچیده تر تمرکز نمایند.

• رایانش ابری

سیستم های مبتنی بر ابر، امکان دسترسی به داده های مالی را به صورت آنلاین و در هر زمان و مکانی فراهم می کنند، محدودیت های زمانی و مکانی را از بین می برند و انعطاف پذیری و مقیاس پذیری AIS را افزایش می دهند.

• بلاکچین

می تواند سطح جدیدی از امنیت و شفافیت را با ایجاد سوابق تراکنش های تقریباً غیرقابل تغییر، به ارمغان بیاورد.

نتیجه گیری

سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) ابزاری قدرتمند و چندوجهی است که با تلفیق دانش حسابداری سنتی و قدرت فناوری مدرن، فرآیندهای مالی سازمان را متحول می سازد. در عصری که حجم داده ها و پیچیدگی معاملات رو به افزایش است، داشتن یک AIS پیشرفته که دقیق و کارآمد باشد، دیگر یک مزیت نیست، بلکه شرط اصلی موفقیت و پایداری مالی شرکت ها محسوب می شود.

این سیستم با تضمین دقت، افزایش کارایی و فراهم آوردن اطلاعات حیاتی برای تصمیم گیری های استراتژیک، سازمان ها را قادر می سازد تا در مسیر اهداف بلندمدت خود گام بردارند و در برابر چالش های محیط رقابتی، مزیت کسب کنند.

در نهایت، موفقیت یک سازمان در عصر داده ها، به توانایی آن در استفاده مؤثر از سیستم اطلاعات حسابداری خود بستگی دارد تا بتواند از این مجموعه منظم و هدفمند برای مدیریت منابع کمیاب و اخذ تصمیمات استراتژیک استفاده نماید.

مطلبی که مشاهده کردید حاصل تلاش تیم تحریریه دپارتمان علوم مالی و حسابداری آموزشگاه فنی و حرفه ای فن آموزان بود. در این دپارتمان دوره های تخصصی امور مالی و مدیریرت مالی و آموزش حسابداری برگزار میشود. از جمله دیگر دوره های تخصصی با ویژه ای که در آموزشگاه فن آموزان برگزار میشود میتوان به دوره های آموزش ICDL در دپارتمان فناوری اطلاعات، دوره های آموزش عکاسی در دپارتمان هنر و بیش از 200 دوره تخصصی دیگر اشاره کرد. جهت دریافت اطلاعات بیشتر با آموزشگاه تماس حاصل فرمایید.

برای شروع یادگیری تردید دارید؟

جهت دریافت مشاوره رایگان شماره موبایل خود را وارد کنید.

var gform;gform||(document.addEventListener(“gform_main_scripts_loaded”,function(){gform.scriptsLoaded=!0}),window.addEventListener(“DOMContentLoaded”,function(){gform.domLoaded=!0}),gform={domLoaded:!1,scriptsLoaded:!1,initializeOnLoaded:function(o){gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?o():!gform.domLoaded&&gform.scriptsLoaded?window.addEventListener(“DOMContentLoaded”,o):document.addEventListener(“gform_main_scripts_loaded”,o)},hooks:{action:{},filter:{}},addAction:function(o,n,r,t){gform.addHook(“action”,o,n,r,t)},addFilter:function(o,n,r,t){gform.addHook(“filter”,o,n,r,t)},doAction:function(o){gform.doHook(“action”,o,arguments)},applyFilters:function(o){return gform.doHook(“filter”,o,arguments)},removeAction:function(o,n){gform.removeHook(“action”,o,n)},removeFilter:function(o,n,r){gform.removeHook(“filter”,o,n,r)},addHook:function(o,n,r,t,i){null==gform.hooks[o][n]&&(gform.hooks[o][n]=[]);var e=gform.hooks[o][n];null==i&&(i=n+”_”+e.length),gform.hooks[o][n].push({tag:i,callable:r,priority:t=null==t?10:t})},doHook:function(n,o,r){var t;if(r=Array.prototype.slice.call(r,1),null!=gform.hooks[n][o]&&((o=gform.hooks[n][o]).sort(function(o,n){return o.priority-n.priority}),o.forEach(function(o){“function”!=typeof(t=o.callable)&&(t=window[t]),”action”==n?t.apply(null,r):r[0]=t.apply(null,r)})),”filter”==n)return r[0]},removeHook:function(o,n,t,i){var r;null!=gform.hooks[o][n]&&(r=(r=gform.hooks[o][n]).filter(function(o,n,r){return!!(null!=i&&i!=o.tag||null!=t&&t!=o.priority)}),gform.hooks[o][n]=r)}});

"*" فیلدهای الزامی را نشان می دهد

Hidden

صفحه

شماره تماس*

Name

این فیلد برای اعتبار سنجی است و باید بدون تغییر باقی بماند .

gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 30, ‘https://fanamoozan.com/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg’, true );jQuery(‘#gform_ajax_frame_30’).on(‘load’,function(){var contents = jQuery(this).contents().find(‘*’).html();var is_postback = contents.indexOf(‘GF_AJAX_POSTBACK’) >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find(‘#gform_wrapper_30’);var is_confirmation = jQuery(this).contents().find(‘#gform_confirmation_wrapper_30’).length > 0;var is_redirect = contents.indexOf(‘gformRedirect(){‘) >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery(‘html’).css(‘margin-top’), 10) + parseInt(jQuery(‘body’).css(‘margin-top’), 10) + 100;if(is_form){jQuery(‘#gform_wrapper_30’).html(form_content.html());if(form_content.hasClass(‘gform_validation_error’)){jQuery(‘#gform_wrapper_30’).addClass(‘gform_validation_error’);} else {jQuery(‘#gform_wrapper_30’).removeClass(‘gform_validation_error’);}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ jQuery(document).scrollTop(jQuery(‘#gform_wrapper_30’).offset().top – mt); }, 50 );if(window[‘gformInitDatepicker’]) {gformInitDatepicker();}if(window[‘gformInitPriceFields’]) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery(‘#gform_source_page_number_30’).val();gformInitSpinner( 30, ‘https://fanamoozan.com/wp-content/plugins/gravityforms/images/spinner.svg’, true );jQuery(document).trigger(‘gform_page_loaded’, [30, current_page]);window[‘gf_submitting_30’] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find(‘.GF_AJAX_POSTBACK’).html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery(‘#gform_wrapper_30’).replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).scrollTop(jQuery(‘#gf_30’).offset().top – mt);jQuery(document).trigger(‘gform_confirmation_loaded’, [30]);window[‘gf_submitting_30’] = false;wp.a11y.speak(jQuery(‘#gform_confirmation_message_30’).text());}else{jQuery(‘#gform_30’).append(contents);if(window[‘gformRedirect’]) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger(“gform_pre_post_render”, [{ formId: “30”, currentPage: “current_page”, abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( “gform_wrapper_30” ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( “span” ); visibilitySpan.id = “gform_visibility_test_30”; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( “afterend”, visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( “gform_visibility_test_30” ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; jQuery( document ).trigger( ‘gform_post_render’, [30, current_page] ); gform.utils.trigger( { event: ‘gform/postRender’, native: false, data: { formId: 30, currentPage: current_page } } ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === ‘attributes’ && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ ‘style’, ‘class’ ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );

دریافت مشاوره رایگان

نوشته سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چیست و چه کاربردی دارد؟ اولین بار در آموزشگاه فنی و حرفه ای فن آموزان. پدیدار شد.

Source link